为促进智慧校园建设,提升信息化能力和水平,推进“无纸化”办公,提高办公效率,12月10日,党政办公室与网络信息中心组织全校各相关部门在昭明楼三楼四会议室召开无纸化办公培训会。各学院、各部门分管办公室工作领导和文件经办人员参加培训。
培训会上,学校网络信息中心负责人对学校正版软件应用平台进行演示讲解和操作指导。相关技术人员从下载、登录、基本构架向大家介绍了新版OA系统的使用方法,对文件流转、外出报备、请示汇报、会议室申请使用等方面进行了详细讲解,对每个模块的操作方法进行了演练。
新版OA系统是智慧校园建设的重要组成部分,利用该系统能够实现网上文件的快速传递、各类信息资源整合,减少传统方式的传递时间;实现统一收集、管理和共享,方便查找和使用;提升工作效率,保障相关工作信息迅速准确地传递。
通过此次培训,参会人员掌握了新版OA办公系统的基本操作方法、流程及其相关要求,为学校“无纸化”办公打下了良好的基础。(党政办)